NOTE LEGALI
Hotel Continental S.r.l. – Via Roma 16, 31100 Treviso (TV) – P.IVA 00177460268 – REA: TV 63796
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
In conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo.
La seguente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare i nostri clienti e utenti su come – e per quali scopi – raccogliamo, utilizziamo e conserviamo le informazioni sensibili.
Il dominio www.hcontinental.it è di proprietà e gestito direttamente da Hotel Continental s.r.l., che garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati sensibili. Tutti gli utenti sono tenuti a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy prima di inviare qualsiasi dato personale e/o compilare qualsiasi modulo elettronico presente su questo sito web.
A) RACCOLTA DEI DATI
Desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti nell’ambito del nostro rapporto contrattuale saranno trattati da HOTEL CONTINENTAL S.R.L. Via Roma 16, 31100 Treviso (Italia) – di seguito denominato “Hotel” – per le finalità di seguito descritte.
Salvo espressa indicazione contraria al momento della raccolta dei dati, tutti i dati personali sono richiesti come elementi essenziali per la gestione, il mantenimento e il controllo del nostro rapporto contrattuale. Il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile l’elaborazione della vostra richiesta o la fornitura del servizio da voi richiesto. I dati personali saranno raccolti esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy.
Con la presente confermi e garantisci la veridicità e l’accuratezza dei dati forniti e che essi riflettono il tuo stato attuale. A tal proposito, ti impegni a comunicarci eventuali modifiche a tali dati secondo la procedura stabilita nella sezione E. Diritti dell’interessato.
B) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che i Suoi dati saranno trattati dall’Hotel per le seguenti finalità:
- In base al contratto:
- Per gestire la prenotazione effettuata tramite uno dei canali previsti a tal fine e per l’iscrizione come cliente dell’Hotel, nonché per il successivo rapporto commerciale con l’utente
- Per gestire, mantenere e controllare efficacemente il rapporto derivante dalla contrattazione dei beni o servizi dell’Hotel.
- Per procedere all’addebito degli importi indicati in caso di cancellazione della prenotazione al di fuori dei termini stabiliti, a seconda dei casi.
- Gestire il soggiorno dei clienti in hotel, oltre a fornire i servizi richiesti durante la loro visita, che include, tra gli altri aspetti, la preparazione della visita e la gestione di eventuali richieste effettuate durante il soggiorno. A tal fine, potremmo richiedere dati quali l’età dei minori ospiti, al fine di preparare la camera con una culla, se necessario, o eventuali dati sanitari pertinenti degli ospiti necessari per gestire il loro soggiorno in modo adeguato e preparare i menù alimentari appropriati. Ciò include anche la fatturazione e l’addebito dei servizi consumati durante il soggiorno.
- In base agli obblighi legali:
- Per informare le autorità pubbliche o gli organismi normativi o governativi nei casi in cui ciò sia necessario ai sensi della legge, dei regolamenti locali o in conformità con i requisiti normativi.
- In base agli interessi legittimi dell’Hotel
- Per svolgere azioni commerciali e/o comunicazioni pubblicitarie attraverso qualsiasi mezzo, comprese le comunicazioni digitali o equivalenti, relative a beni o servizi simili a quelli contrattati con l’Hotel.
- Creare profili sulla base dei dati personali a disposizione dell’Hotel al fine di individuare i beni e i servizi più adeguati al profilo dell’utente, massimizzandone i risultati e offrendo in tal modo il meglio dei beni e dei servizi di suo interesse.
- Effettuare sondaggi sulla soddisfazione dei clienti in merito ai beni e/o servizi da voi contrattati al fine di valutare la vostra soddisfazione e consentire all’Hotel di migliorare i propri processi e servizi.
- Gestire, elaborare e rispondere a eventuali reclami o richieste di risarcimento.
C) DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI
L’Hotel potrà comunicare i Suoi dati personali nei termini descritti nella sezione B. Finalità del trattamento ai seguenti soggetti:
- Autorità pubbliche o enti normativi o governativi nei casi in cui ciò sia necessario ai sensi di legge, in conformità con le leggi locali o in ottemperanza ai requisiti normativi
- Enti terzi per le finalità descritte nella Sezione B. i) e iii)
Oltre alle comunicazioni di dati sopra menzionate, l’Hotel collabora anche con alcuni fornitori di servizi terzi che hanno accesso ai dati personali dell’utente e che trattano i suddetti dati per conto dell’Hotel a seguito della fornitura di servizi.
L’Hotel applica rigorosi criteri di selezione dei propri fornitori di servizi al fine di adempiere ai propri obblighi in materia di protezione dei dati e si impegna a stipulare i corrispondenti accordi sul trattamento dei dati attraverso i quali, tra gli altri obblighi, imporrà i seguenti requisiti, l’applicazione di misure tecniche e organizzative; trattamento dei dati personali per le finalità concordate e solo in conformità con le istruzioni scritte dell’Hotel; e cancellazione o restituzione dei dati all’Hotel al termine della fornitura dei servizi.
In particolare, l’Hotel appalterà la fornitura di servizi a fornitori terzi che, a titolo esemplificativo e non esaustivo, svolgono la loro attività nei seguenti settori: servizi di consulenza legale, servizi di elaborazione dei pagamenti, società di servizi professionali, società di manutenzione, fornitori di servizi tecnologici, fornitori di servizi IT, sicurezza fisica e digitale, società di messaggistica istantanea e call center.
D) DIRITTI DELL’INTERESSATO
È possibile revocare il consenso prestato nei casi indicati nel presente documento in qualsiasi momento, previa richiesta. La informiamo che, ai sensi della normativa vigente, ha il diritto di esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, nonché il diritto alla cancellazione, alla limitazione del trattamento e alla portabilità dei suoi dati, attestando la sua identità (mediante copia del documento di identità nazionale o equivalente) al seguente indirizzo: HOTEL CONTINENTAL S.R.L., Via Roma 16, 31100, Treviso, Italia o al seguente indirizzo e-mail: direzione@hcontinental.it
Se ritiene che HOTEL CONTINENTAL S.R.L. non abbia rispettato i diritti sopra indicati, può presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
E) CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’Hotel.
Alla cessazione del contratto, i dati personali saranno cancellati non appena saranno state completate tutte le azioni necessarie per gestire e concludere gli obblighi rimanenti tra le parti, espletando tutte le formalità amministrative richieste durante questo periodo, salvo nei casi in cui sia prevista l’invio di comunicazioni commerciali.
Fermo restando quanto sopra, i dati dell’utente rimarranno debitamente bloccati fintantoché sussistano responsabilità derivanti dall’esecuzione del nostro contratto o altri obblighi legali che l’Hotel è tenuto a rispettare.
A tal proposito, l’Hotel garantisce che non tratterà i dati se non nella misura necessaria per formulare, esercitare o difendere eventuali reclami o rivendicazioni, o quando sia tenuto a farlo per fornire i dati alle autorità pubbliche o ai giudici e ai tribunali durante il periodo di prescrizione dei diritti o degli obblighi legali dell’utente.
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